w zakresie: Odłowienia, transportu oraz przyjęcia do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu gminy Lichnowy.
Przedmiotem konkursu jest powierzenie realizacji niżej wymienionego zadania będącego zadaniem własnym gminy, wraz z udzieleniem dofinansowania na realizację tego zadania.
- Rodzaj zadania – odłowienie, transport oraz przyjęcie do schroniska bezdomnych zwierząt z terenu gminy Lichnowy.
Zadanie w szczególności obejmować będzie:
- interwencyjne odławianie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Lichnowy, po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu otrzymanym od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Lichnowy;
- przeprowadzanie interwencji oraz reagowanie w przypadkach zgłoszeń dotyczących niehumanitarnego traktowania zwierząt;
- prowadzenie działań interwencyjno-profilaktycznych dot. bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Lichnowy;
- transport bezdomnych zwierząt z terenu gminy Lichnowy, z miejsca wyłapania do schroniska, wyłącznie pojazdem przystosowanym do ich przewozu;
- przyjęcie bezdomnych zwierząt do schroniska w celu zapewnienia im tymczasowej opieki, gdzie po okresie kwarantanny zostaną zaszczepione i przygotowane do adopcji;
- objęcie bezdomnych zwierząt opieką polegającą na zapewnieniu pomieszczeń chroniących przed zimnem, upałem i opadami atmosferycznymi z dostępem do światła dziennego, umożliwiającymi zmianę pozycji ciała, odpowiednią karmę i stały dostęp do wody;
- zapewnienie opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom, leczenie przyjętych zwierząt rokujących wyzdrowienie, szczepienie zwierząt przeciwko wściekliźnie oraz innym chorobom zakaźnym;
- prowadzeniu ewidencji umożliwiającej identyfikację przyjętych bezdomnych zwierząt.
- Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania – w 2019 roku na realizację zadania w dniu ogłoszenia konkursu przewidziano kwotę 22 000,00 zł.
Zastrzega się, że środki jakie zarezerwowane zostaną w budżecie Gminy Lichnowy na przedmiotowe zadanie są prognozowane – ostateczna kwota zostanie ustalona w uchwale budżetowej na rok 2019.
W przypadku uzasadnionych potrzeb istnieje możliwość przyznania dodatkowych środków na prowadzenie schroniska po akceptacji przez Zamawiającego, wniosku Wykonawcy i po zawarciu przez strony stosowanego aneksu do umowy.
Realizując obowiązek określony w art.13 ust.2 pkt.7 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z późn. zm.) informujemy, że Gmina Lichnowy w roku 2018 jak i w roku 2017 nie ogłaszała otwartego konkursu ofert na zadanie tego samego rodzaju.
- Zasady przyznawania dotacji
- Do konkursu mogą przystępować podmioty wymienione w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2018r. poz. 450 z późn. zm.) z wyłączeniem jednostek budżetowych;
- Dotacje otrzyma podmiot, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana w niniejszym postępowaniu;
- Dotacja jest przeznaczona na powierzenie zadań, o których mowa w ogłoszeniu konkursowym;
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji;
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji dofinansowania zadania reguluje umowa pomiędzy oferentem, a Gminą Lichnowy;
- Wykorzystanie dotacji nie zgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza prawo otrzymania przez organizacje dotacji przez kolejne lata trwania umowy.
- Termin i warunki realizacji zadania
- Zadanie winno być realizowane od dnia podpisania umowy – 21.01.2019r. do dnia 31.12.2019r. z zastrzeżeniem, że szczegółowe warunki i termin realizacji zadania określone zostaną w umowie;
- Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ogłoszeniu.
- Termin i warunki składania ofert
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie pisemnej oferty (według wzoru określonego w załączniku nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 18.01.2019r. w sekretariacie Urzędu Gminy Lichnowy ul. Tczewska 6, 82-224 Lichnowy (liczy się data wpływu oferty).
- Oferty muszą być wypełnione czytelnie oraz powinny być zgodne z załączonym wzorem;
- Oferta winna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną i podpisem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, opatrzona napisem „KONKURS SCHRONISKO”.
- Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- Wybór oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert;
- Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Lichnowy, w celu opiniowania złożonych ofert;
- Komisja przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Wójtowi Gminy Lichnowy;
- Decyzja Wójta Gminy Lichnowy w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego;
- Decyzja Wójta Gminy Lichnowy stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotem, którego oferta została wyłoniona w postępowaniu konkursowym;
- Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości.
- Odrzuceniu podlegają oferty:
- złożone na drukach innych niż wskazane w niniejszym ogłoszeniu,
- niekompletne,
- dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową organizacji,
- dotyczące zadania niezgodnego z wymienionym w ogłoszeniu o konkursie,
- złożone przez podmiot nieuprawniony (niezgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie),
- złożone po terminie.
- Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:
- koszt realizacji zadania;
- spójność zakresu rzeczowego zadania z warunkami ogłoszenia,
- możliwość realizacji zadania przez podmiot składający ofertę (zasoby organizacyjne,rzeczowe i kadrowe wykorzystane przy realizacji projektu);
- dotychczasowe doświadczenia oferenta w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem oferty,
- Inne ważne informacje:
Zleceniobiorcy zobowiązani są do:
- Korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
- Sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego terminie określonym umową (wg wzoru sprawozdania opublikowanego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz.1300 ze zm.) – stosowanym na podstawie §2 pkt.1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Dostarczanie na pisemne wezwanie Wójta Gminy Lichnowy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków,protokółów, wykazu adresatów zadania itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji związanej z realizacją zadania.
- Kontrola nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
Ogłoszenie zawiera załączniki:
- Załącznik Nr 1 – wzór oferty
- Załącznik Nr 2 – wzór umowy
- Załącznik Nr 3 – wzór sprawozdania
Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:
- Ustawą z dnia 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(Dz. U. z 2018r. poz. 450 z późn. zm.),
- Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016 r. poz.1300 ze zm.) – stosowanym na podstawie §2 pkt.1 Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Ustawą z dnia 27.08.2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017r. Nr 2077 z późn. zm.).